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SACHBEARBEITER (M/W/D) DIENSTREISEMANAGEMENT & FUHRPARK
VERWALTUNG | FINANZ- & RECHNUNGSWESEN | ZUM 01.04.2025
WER WIR SIND?
Wir, die JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH, übernehmen täglich die wichtige Aufgabe des kerntechnischen Rückbaus und der sicheren Entsorgung radioaktiver Abfälle und Reststoffe. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld? Dann verstärken Sie unsere kompetenten Teams bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe.
DER RÜCKBAU KERNTECHNISCHER EINRICHTUNGEN IST EINE ZUKUNFTSAUFGABE
FÜR GENERATIONEN. HELFEN SIE DABEI MIT UND WERDEN TEIL UNSERES TEAMS!
WAS IST ZU TUN?
- Sie stellen die korrekte Dienstreiseorganisation für alle Beschäftigten der JEN unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie mittels SAP Concur sicher und führen diese durch
- Sie prüfen und bearbeiten digitale Dienstreiseabrechnungen in SAP Concur, wie z.B. Überprüfung der gesetzlichen Erstattungsansprüche sowie der dazu notwendigen Belege
- Sie betreuen und managen den Fuhrpark der JEN, indem Sie die Einsatzbereitschaft, Leistungsfähigkeit und die technische Verfügbarkeit der Fahrzeugflotte sicherstellen und Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Fahrzeugen organisieren bzw. veranlassen
- Sie wirken mit bei Planung und Organisation von Fahrzeuganschaffungen
WAS BRINGEN SIE MIT?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Dienstreisemanagement
- Gründliche Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sowie Anwenderkenntnisse in SAP Fl (-TV) und Concur
- Anwenderkenntnisse im Buchungsportal des Bundes
- Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Einschlägige Berufserfahrung im Management eines Fuhrparks
- Kenntnisse im Beschaffungsprozess von Fahrzeugen, insbesondere im Vergaberecht in Unternehmen der öffentlichen Hand, idealerweise über das Kaufhaus des Bundes
- Führerschein Klasse B mit langjähriger Fahrpraxis
WAS BIETEN WIR?
Attraktive Vergütung gemäß JEN Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge bezuschusst vom Arbeitgeber (VBL)
Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft, wir sind Zuwendungsempfänger der öffentlichen Hand
Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Regelmäßige Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, jährliche Leistungsprämie etc.)
Naturnahes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeitszeitmodell für eine passende Work-Life-Balance (Führung flexibler Arbeitszeitkonten)
Jährlich bis zu 35 Tage Erholungsurlaub plus Brückentagsregelung
Möglichkeit zur Telearbeit und zum Mobilen Arbeiten