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Lust auf eine vielfältige Herausforderung? Ab 01.01.2025 suchen wir eine
Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation
im Regionalbüro Arbeit und Bildung (20 Std./Wo.)
Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Im Fachbereich Arbeit und Bildung unterstützen wir bis zu 200 Beschäftigte in ihrer Teilhabe am Arbeitsleben in Hamburg und im Kreis Segeberg. Im Regionalbüro Arbeit und Bildung findet neben dem Tages-geschäft die gesamte Organisation rund um den Fachbereich statt. In enger Kooperation mit den zentralen Diensten sorgen wir für eine gute Verwaltung aller Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Beschäftigten, der Gebäude und der Finanzen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.
- sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. Senso, StepNova)
- Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Teamgeist
- Sie sind zuverlässig und können komplexe Vorgänge einordnen und Prioritäten setzen.
- Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und eine wertschätzende Haltung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation des Sekretariats des Fachbereiches. Dazu zählen u.a.:
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eingabe und Pflege der Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Mitarbeitenden
- Kassenführung und Rechnungswesen
- Pflege der Zeiterfassung
- Organisation von Fortbildungen
- Anfragewesen/Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses
- Terminplanung
- u.v.m.
Ihre Vorteile
- eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeit in verlässlichen Strukturen
- eine multiprofessionelle und freundliche Bürogemeinschaft, welche sich schon auf Sie freut
- geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr/ nach Vereinbarung)
- tarifgerechte Bezahlung nach TVL
- zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzrente
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket
- Einsatzstelle gut erreichbar mit ÖPNV
- (nahe Berliner Tor)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stiftung Das Rauhe Haus
Teilhabe mit Assistenz - Fachbereich Arbeit und Bildung
Grit Preuß
Klaus-Groth-Str. 11 A, 20535 Hamburg
Bewerben Sie sich gern per Mail (nur PDF-Dateien) an: gpreuss@rauheshaus.de
Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040/30067299-10 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Eintreten für die Werte des Rauhen Hauses und ihr Engagement tragen zur Verwirklichung unserer Ziele bei.
Ihre Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
www.rauheshaus.de
Standort
Hamburg
Anstellungsart
Teilzeit
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Berufsfeld
Kaufmännische Berufe: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Weitere; Bildung / Erziehung / Soziale Berufe: Verwaltung in Bildungs- und sozialen Einrichtungen; Assistenz / Sekretariat: Empfang, Telefonzentrale , Assistenz / Sekretariat; Absolventen,Trainee, Direkteinstieg: Kaufleute, Sachbearbeitung, Einkauf
Online seit
25.11.2024
