Rezeptionist / Office Manager (m/w/d)

Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche:  Verpackungsindustrie
Ort: Raum Nürnberg / Oberpfalz

 

Für unseren Kunden, ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern an dem Standort nördlich von Nürnberg, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rezeptionisten / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Betreuung von Meetings
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
  • Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und den Meetingbereichen
  • Annahme von Post und Warensendungen
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bewerber-management, Musterversand)
  • Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzräumen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachfrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Konzentrierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Englisch-Grundkenntnisse, Italienisch von Vorteil
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