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Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Greven 
Teil- oder Vollzeit: 30-40 h/W
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir wissen, dass ein Job mehr ist als nur Arbeit. Spaß und Leidenschaft stehen für uns deshalb immer im Vordergrund, wenn wir unsere Mandant:innen individuell betreuen und beraten. Dabei bieten wir als Sachverständigenbüro das Rund-um-Paket: von Datenschutz über IT-Forensik bis zu externen und eigenen Schulungen. 


Was wir bieten

30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Zusammenhalt & Teamevents
Regelmäßige Schulungen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Business Bikes & weitere Benefits

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits einige Jahre Berufserfahrung in dem Bereich.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
  • Sie sind ein kommunikativer Mensch mit einem freundlichen und souveränen Auftreten. Ihnen ist Kundenzufriedenheit sehr wichtig und Sie arbeiten gerne im Team.

Was Sie erwartet

  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und zuständig für die Telefonzentrale sowie die zentralen Eingangspostfächer.

  • Sie steuern offene Vorgänge und halten Fristen nach, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen.

  • Sie koordinieren Mandantentermine für unsere Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • Sie unterstützen bei der Schulungskoordination, der Erstellung von Schulungsunterlagen sowie bei der Abwicklung und der technischen Begleitung unserer E-Learning-Aufträge.


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