Empfangssekretärin (m/w/d) für unseren internationalen Standort in Berlin

Für die Besetzung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Ihre Aufgaben sein werden:

• Die professionelle Abwicklung der Arbeitsabläufe im Front-Office-Bereich
• Die Unterstützung unserer Mitarbeiter bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
• Die Unterstützung bei Terminkoordination und Terminüberwachung
• E-Mail- und Postmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was Sie auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front-Office-Bereich
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Organisationsführung und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine verantwortungsvolle Position
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten Int. GmbH
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