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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Enge Zusammenarbeit mit HR Consultants zur Unterstützung der administrativen Personalarbeit
- Selbstständige Verwaltung und Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen einschließlich der Kommunikation mit den internationalen Abteilungen
- Erstellung regelmäßiger HR-Berichte sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Aktualisierung und Pflege von HR-Datenbanken und Sicherstellung der Richtigkeit von Mitarbeiterinformationen
- Führen von Mitarbeiterakten und Bearbeiten von Schriftverkehr
- Teilnahme an HR-Projekten wie „Diversity & Inclusion Programs“ oder „Wellbeing Initiatives“
- Ad-hoc-Anfragen bei anstehenden EMEA/DE-Projekten
- Gestaltung und Aktualisierung unserer HR-Website
- Erstellen von Slack-Posts für die interne Kommunikation
- Recherche zu aktuellen HR-Trends und Best Practices
- Unterstützung des EMEA / DE Employee Relations Teams bei seinen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Sie sind eingeschriebene/r Student/in mit Interesse an HR-Themen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie kennen sich sehr gut mit den gängigen MS-Office-Programmen aus
- Sie verfügen über eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Das bietet unser Auftraggeber:
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld – praktische HR-Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Arbeitszeiten: mind. 15-20 Std./Woche (in den Semesterferien: 39 Std./Woche)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, um akademischen Terminen gerecht zu werden
- Flache Hierarchien und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Diese Position bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, theoretisches Wissen aus Ihrem Studium direkt in verschiedenen HR-Projekten anzuwenden. Sie werden in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das Kreativität, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an c.wrede@ppe.de unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.