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Ihre Aufgaben als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei der Bewirtschaftung der Objekte in den Bereichen Wohnen und Gewerbe in Berlin sowie z.T. in Ost-Deutschland.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Koordination aller Fragestellungen im laufenden Betrieb der Objekte.
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieterakten.
- Vermietungsaufgaben wie z.B. Erstellen von Exposés, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Erstellung von Mietverträgen sowie ggfs. Nachträgen dazu. Die Vermietungen selbst werden an Makler outgesourced.
- Durchführung von Mietanpassungen z.B. bei Anbau neuer Balkone
- Verantwortung für die Mietkostenverwaltung sowie die Erstellung von
Nebenkostenabrechnungen sowie die Koordination und Bearbeitung von Widersprüchen - Einmal jährliche Objektbegehungen sowie Steuerung aller notwendigen
Maßnahmen zur Instandhaltung, der Beseitigung von Mängeln und
Überwachung der Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe - Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeiten auftretender Versicherungsfälle
- Einholen von Angeboten für erforderliche Reparaturen, Auftragserteilung sowie Überwachung der
anschließenden Durchführung der Arbeiten inkl. Abnahme - Sie binden im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung ein funktionierendes Netzwerk
von Hausmeistern, sowie externen Dienstleistern in die Arbeiten ein. - Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Versorgungs- und
Abrechnungsunternehmen - Sie koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechseln (meistens ausgeführt durch Makler oder Hausmeister).
- Übernahme der Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
- Erkennen technischer und wirtschaftlicher Optimierungspotenziale und eigenständige Umsetzung
- Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften
Ihr Profil als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
- Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) und / oder
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung - Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich
- Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
- Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware DOMUS (wünschenswert, keine Bedingung)
Unser Angebot für Sie als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
- Ein familiäres und hoch motiviertes Team
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln
- Offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Beteiligung
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bei Absprache möglich
- Großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage in Berlin und sehr guter
ÖPNV-Anbindung - Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
- Spannende Weiterbildungsangebote
- Gezieltes Fortbildungsangebot
- Innovatives und modernes Unternehmen mit Freiräumen zur Eigenentwicklung
- Unterstützung durch ein großartigen Team, also den Geschäftsführer, seine Assistenz, die Asset Manager und Mietenbuchhalter/in
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Voll ausgestatte Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Hunde erlaubt
- Jährlicher Teamausflug in ein gehobenes Hotel
- Wöchentliches reichhaltiges Teamfrühstück
- Teilweise Beteiligung an Ihren Umzugskosten nach Berlin