Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als Personalsachbearbeiter sind Sie Dienstleister für interne und externe Kunden und Ansprechpartner/in für alle personaladministrativen, vergütungs- und abrechnungsrelevanten Aufgaben und Anfragen.
- Sie erstellen Vertragsdokumente und Schriftstücke aller Art von Eintritt bis Austritt des Ihnen zugeordneten Mitarbeiterkreises.
- Sie überwachen die Fristen (u. a. Probezeit, Befristungen, Arbeitsgenehmigungen etc.).
- Sie führen und pflegen die Personalakten sowie die Daten im Personalinformationssystem (P&I LOGA) sowie in der Zeitwirtschaft (Tisoware).
- Sie beantworten die Anfragen der Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden.
- Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen (u. a. Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht).
Ihr Profil:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, bestenfalls mit Weiterbildung als Personalfachkaufmann/frau.
- Zudem bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in den genannten Tätigkeitsfeldern mit.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Des Weiteren kennen Sie sich mit Entgeltabrechnungs- und Auswertungsprogrammen aus.
- Sie sind flexibel und freuen sich darauf, sich vielfältigen Aufgaben zu widmen.
- Sie bringen ein hohes Maß an Motivation und Qualitätsbewusstsein mit.Wenn Sie offen sind und freundlich auf andere zugehen, passen Sie perfekt ins Team!
Wir bieten Ihnen:
- interessanter, unbefristeter Arbeitsplatz in Voll- und Teilzeit
- flexible Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung
- individuelle Einarbeitung entsprechend Ihrer Erfahrung
- ein ausgesprochen gutes Arbeitsklima in einem angenehmen kollegialen und familiären Umfeld
- ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum nach angemessener Einarbeitungszeit
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungen, für die wir die Kosten übernehmen
- eine Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TVÖD,
- eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Thüringen
- eine Urlaubsregelung gemäß TVÖD