Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office

am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)

Teilzeit (50%), befristet auf 2 Jahre

European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen

Bewerbungsfrist: 11.11.2024

Einstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

aufgabenschwerpunkte

Sie sind für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten. Des Weiteren organisieren Sie Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen, unterstützen bei der Sammlung von Gästeanfragen sowie bei der Planung des Programmes.

Zudem sind Sie für den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gästen und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie geben die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und sind First Level Support am ECRI für IO.

Abschließend unterstützen Sie bei der Veranstaltungsorganisation z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafé oder beim Erasmus und BIP. Sie helfen bei der Programmplanung, indem Sie Termine innerhalb und außerhalb der Hochschule absprechen und bereiten die Räumlichkeiten vor. Sie nehmen Anmeldungen an, erstellen Teilnehmerlisten und prüfen abschließend die Anwesenheit. Des Weiteren bereiten Sie Power Point Präsentationen vor und sind für die Aktualisierung dieser zuständig.

 

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung.

Sie bringen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit und können Fachkenntnisse im Hochschulrecht vorweisen.

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.

Ein gutes Zeitmanagement, sowie interkulturelle Kompetenz und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
 
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
 
 

unsere benefits

Internationales Umfeld

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

Moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

Gesundheitsförderung

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...

Vielfältige Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!

Expertise von drei Hochschulen

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Strukturierte Promotion

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

leben und arbeiten an der THD

Arbeitsumfeld

Ihr Arbeitsumfeld

Die THD gilt als die forschungsstärkste und internationalste Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Bayern. Am Studienstandort Pfarrkirchen werden ausschließlich englische Studiengänge gelehrt, was den European Campus Rottal-Inn (ECRI) zu einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld macht. Der ECRI ist zentral gelegen. Er befindet sich in der charmanten Kreisstadt Pfarrkirchen, die zum Regierungsbezirk Niederbayern gehört und im Südosten Deutschlands liegt. Die Stadt liegt idyllisch zwischen Donau und Inn und bietet viele Freizeitaktivitäten. Pfarrkirchen verfügt über hervorragende Schul- und Bildungsmöglichkeiten. Attraktive Städte in der Nähe sind Passau, Regensburg, Linz und Salzburg, der internationale Flughafen München liegt nur 90 Fahrminuten entfernt. Die Nähe zu Österreich und der Tschechischen Republik rückt die Kreisstadt in das Zentrum Europas. In der Mensateria am Campus können Mitarbeitende ihre Pausen verbringen, Parkmöglichkeiten gibt es direkt am Campus.

Kontakt und Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!

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