Teamassistenz (m/w/d)

„Architekten, Gebührenordnungen und Grundsteuer bringen dich nicht zum Schwitzen! Perfekt, wir brauchen dich in unserem Team.“

Ihre Aufgaben

• Beauftragungen von Firmen und Erstellung von Werkverträgen (Auftragsabwicklung)
• organisatorische und logistische Begleitung einzelner Projekte zur Umsetzung von Aufträgen
• Abstimmung mit Architekturbüros und Baufirmen
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung kommunaler Gebühren und Abgabebeiträgen (Strom, Gas, Fernwärme, Wasser, Abwasser, Grundsteuer, Abfall o. ä.)
• Erstellung von Beschlüssen, Vergabe- und Aktenvermerken
• Abrechnung und Ausschreibung von Dienstleistertätigkeiten u.a. Winterdienst, Treppenhausreinigung, Hausmeisterleistungen)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich oder Facilitymanagement oder Quereinsteiger/in mit entsprechenden Fachkenntnissen
• technisches Verständnis
• professioneller Umgang mit MS Office Programmen
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz im Herzen Würzburgs
• tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung
• eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
• Parkmöglichkeit auf dem Stiftungsgelände, Job-Bike-Leasing, Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr, Fortbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.08.2024.

Stiftung Juliusspital Würzburg | Juliuspromenade 19 | 97070 Würzburg | www.juliusspital.de Jetzt bewerben