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Zum 01.01.2025 suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Studierendensekretariat im dualen Studiengang an Ev. Hochschule in HH-Horn
(25 – 30 Std./Woche, zunächst befristet für 2 Jahre)
Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.
Dein Profil:
- ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung
- sehr gute Kenntnisse in der Administration
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Hochschulsystem und rechtl. Vorkenntnisse wünschenswert
- sehr gute MS-Office- und Datenbank-Kenntnisse
- strukturiertes, eigenverantwortliches, lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Studierenden bei studienrelevanten Fragen
- Organisation und Administration des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
- Verwaltung und Organisation von Prüfungen
- Erstellung der essentiellen Dokumente, Zeugnisse
- Eingabe und Pflege der Studierendendaten in das Campus Management System
- Sicherstellung aller studienrelevanten Abläufe
- Aufbereitung statistischer Daten
- Einpflegen von Informationen auf der Lernplattform moodle
Der Aufgabenzuschnitt kann sich im Zuge von Prozessoptimierungen in einigen Aspekten ändern.
Deine Vorteile
- eine verantwortungsvolle Aufgabe
- eine vielseitige Tätigkeit und interessante Menschen
- ein Arbeitsplatz in einer sich dynamisch weiterentwickelnden Hochschullandschaft
- die Einbindung in ein engagiertes und kooperatives Team
- fundierte Einarbeitung
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung, Schulung und Fortbildung
- eine Bezahlung nach TV-L 8 (mit zusätzlicher Altersvorsorge)
- Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV Premium Ticket
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Stiftung Das Rauhe Haus
Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie der Stiftung Das Rauhe Haus
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bewirb Dich bitte per Mail (nur PDF-Dateien) an: verwaltungsmanagement@rauheshaus.de
Für Vorabinformationen steht Dir Melanie Hirche, Leitung Verwaltungsmanagement, unter Tel. 040 65591-180 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
www.rauheshaus.de
Standort
Hamburg
Anstellungsart
Teilzeit,Befristeter Vertrag
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Berufsfeld
Vorstand / Geschäftsführung: Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung; Vertrieb / Verkauf: Innendienst & Sachbearbeitung; Kaufmännische Berufe: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Weitere, Personalsachbearbeiter; Bildung / Erziehung / Soziale Berufe: Verwaltung in Bildungs- und sozialen Einrichtungen; Assistenz / Sekretariat: Assistenz / Sekretariat, Empfang, Telefonzentrale ; Absolventen,Trainee, Direkteinstieg: Hotelfach, Rezeption, Animation, Kaufleute, Sachbearbeitung, Einkauf, Personalwesen
Online seit
16.11.2024
