Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Gelsenkirchen in Teilzeit (20 Stunden / Woche) befristet für 18 Monate

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Gelsenkirchen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
  • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität