Die Vincera-Klinik Spreewald ist eine Privatklinik für psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 45 Betten. Wir behandeln Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen, chronischen Schmerzstörungen und Tinnitus nach einem ganzheitlichen integrativen Konzept. Unser Anliegen ist es, im Rahmen von Kriseninterventionen und Therapien Menschen wieder in Kontakt mit sich selbst, ihren Bedürfnissen und Talenten zu bringen. Wir wollen die Menschen dabei unterstützen, ihre Beziehungen wieder erfüllender erleben zu können. Ziel ist, die Menschen zurück ins Leben zu bringen. 

Wir bieten ab sofort eine Stelle in Voll- oder Teilzeit:

Mitarbeiter ärztliches Sekretariat und Therapieplanung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 

• Mitarbeit im Chefarztsekretariat sowie der Therapieplanung unserer Patienten
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)
• Erstellung und fortlaufende Optimierung der Wochen-Therapiepläne für Patienten und Mitarbeiter
• Terminkoordination der therapeutischen Leistungen und Verordnungen

Unser Angebot: 

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem multidisziplinären Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Ausgeprägte Fähikgkeiten für Koordinations und Planungsaufgaben
• Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ)
• Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse 
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Gepflegte Umgangsformen, stilsichere Kleidung 

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